もしも共通の作業データがあるフォルダに、アップする必要のない個人的なファイルが存在していたら。
まちがえて、関係のない個人的ファイルまでアップしちゃった。（気づかずにいると恥ずかしいですね）
そんな時は「同期オプション」の「複製コピー」のチェックをはずしましょう。
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自分のＰＣ-「複製コピー」のチェックをはずして更新→→ 共用で使用しているファイルサーバーなど
たとえばこうなります。↓
- 個人ファイル１(Mydoc.txt) → ×（更新対象にならない） 存在しない
- 個人ファイル２(MyMail.eml) → ×（更新対象にならない） 存在しない
- 作業ファイル１（一覧表.xls） →→ （更新対象） 前バージョンが存在する
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作業ファイル２（一覧表.doc） → ×（更新対象ではない） 同バージョンが存在する
これから先何度か編集して提出することがわかっている場合、あらかじめこの設定で作成しておくといいかもしれません。
もちろん、フォルダを完全に分けられればそれに越したことはないですが。
上記の例はネットワーク上で他の人が作業しない場合での例です。バックアップの意味でローカルとファイルサーバー両方に持っておく場合です。